Text copied to clipboard!
Otsikko
Text copied to clipboard!Toimintakoordinaattori
Kuvaus
Text copied to clipboard!
Etsimme motivoitunutta ja järjestelmällistä Toimintakoordinaattoria liittymään tiimiimme. Tässä roolissa vastaat erilaisten toimintojen ja tapahtumien suunnittelusta, koordinoinnista ja toteutuksesta organisaation tavoitteiden mukaisesti. Toimintakoordinaattorina toimit keskeisessä roolissa varmistamassa, että projektit ja toiminnot etenevät sujuvasti ja tehokkaasti, yhteistyössä eri sidosryhmien kanssa.
Työtehtäviisi kuuluu muun muassa aikataulujen laatiminen, resurssien hallinta, viestintä eri osapuolten välillä sekä toimintojen seuranta ja raportointi. Toimit linkkinä johdon, tiimien ja ulkoisten kumppaneiden välillä, varmistaen että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla ja että tavoitteet saavutetaan aikataulussa ja budjetissa pysyen.
Edellytämme sinulta hyviä organisointi- ja viestintätaitoja, kykyä työskennellä paineen alla sekä joustavuutta muuttuvissa tilanteissa. Arvostamme kokemusta projektinhallinnasta, tapahtumien järjestämisestä tai vastaavista koordinaatiotehtävistä. Lisäksi toivomme, että sinulla on kykyä kehittää toimintatapoja ja prosesseja entistä tehokkaammiksi.
Tarjoamme sinulle monipuolisen ja vastuullisen tehtävän dynaamisessa työympäristössä, jossa pääset vaikuttamaan ja kehittämään toimintaa. Saat tueksesi osaavan tiimin ja mahdollisuuden kehittyä ammatillisesti.
Jos olet oma-aloitteinen, ratkaisukeskeinen ja pidät asioiden organisoinnista, saatat olla etsimämme henkilö. Lähetä hakemuksesi ja liity joukkoomme rakentamaan sujuvampaa arkea!
Vastuut
Text copied to clipboard!- Toimintojen ja projektien suunnittelu ja koordinointi
- Aikataulujen ja resurssien hallinta
- Yhteistyö sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa
- Toimintojen seuranta ja raportointi
- Tapahtumien ja tilaisuuksien järjestäminen
- Toimintaprosessien kehittäminen
- Budjettien seuranta ja kustannusten hallinta
- Tiimin tukeminen ja ohjeistaminen
- Viestinnän suunnittelu ja toteutus
- Riskienhallinta ja ongelmanratkaisu
Vaatimukset
Text copied to clipboard!- Soveltuva korkeakoulututkinto tai vastaava kokemus
- Kokemusta projektinhallinnasta tai koordinointitehtävistä
- Erinomaiset organisointi- ja ajanhallintataidot
- Hyvät viestintä- ja vuorovaikutustaidot
- Kyky työskennellä itsenäisesti ja tiimissä
- Joustavuutta ja paineensietokykyä
- Hyvä suomen kielen taito, englannin kielen osaaminen katsotaan eduksi
- IT-taitoja (esim. MS Office, projektinhallintatyökalut)
- Aktiivinen ja ratkaisukeskeinen työote
- Kokemus tapahtumien järjestämisestä on plussaa
Mahdolliset haastattelukysymykset
Text copied to clipboard!- Mikä motivoi sinua koordinaatiotehtävissä?
- Kerro esimerkki onnistuneesta projektista, jota olet ollut koordinoimassa.
- Miten hallitset aikatauluja ja priorisoit tehtäviä?
- Miten toimit paineen alla tai muuttuvissa tilanteissa?
- Millaisia viestintäkanavia olet käyttänyt sidosryhmien kanssa?
- Miten kehittäisit nykyisiä toimintaprosessejamme?
- Miten varmistat, että kaikki osapuolet ovat ajan tasalla projektin etenemisestä?
- Miten toimit, jos projekti ei etene suunnitellusti?
- Millaisia työkaluja käytät projektinhallintaan?
- Miksi haluat työskennellä juuri tässä tehtävässä?
